Google Meet est utilisé presque à l'ordre du jour, en ce moment de dépendance totale au numérique entre engagements scolaires et rassemblements de travail. Si vous vous êtes déjà retrouvé en difficulté lorsque vous devez planifier une réunion pour d'autres, en voici une Guide rapide sur la façon de faire face à l'entreprise ardue.
Comment planifier une réunion à partir d'un PC
Commençons par lancer le navigateur de référence, puis accédez à Google Agenda. En haut à gauche, vous voyez le bouton CRÉER.
En appuyant dessus, un petit menu déroulant s'ouvrira : choisissez ÉVÉNEMENT et donnez un nom à l'événement. Dans cette fenêtre, vous pouvez d'abord choisir une date pour l'événement, en interagissant avec la section où vous voyez une date et une heure fixes ; s'il ne s'agit pas d'un événement qui prend toute la journée, en cliquant sur l'heure, vous pouvez définir une heure de début et de fin.
S'il s'agit d'un événement répété, sans avoir à vous rendre à chaque fois sur Google Meet, vous pouvez définir la fréquence à laquelle cet événement se répétera ; si celle qui vous convient est absente de ces propositions, vous avez la liberté de créer la vôtre. S'il s'agissait plutôt d'un événement « unique », appuyez sur NE PAS RÉPÉTER.
La section suivante vous permet de ajouter d'autres participants, ce que vous pouvez faire en tapant leur e-mail dans la case appropriée.
Par la suite, en cliquant sur "Ajouter une visioconférence Google Meet", vous recevrez un lien : celui que vous invitez et qui est en possession du lien, pourra participer à la rencontre que vous venez de créer. En cliquant sur « Enregistrer », il vous sera demandé si vous souhaitez envoyer des invitations par courrier électronique aux participants précédemment inscrits ; sélectionnez "Envoyer" et… voila, vous avez terminé.
Comment planifier une réunion à partir d'un mobile
La première étape, dans ce cas, consiste à installer l'application Google Calendar pour Android / OS. Une fois installé et démarré, cliquez sur le + en bas à droite, puis cliquez sur événement. Encore une fois, commencez par taper le titre ; par la suite, modifiez la date selon les mêmes critères que nous avons décrits ci-dessus. Ci-dessous vous pouvez, surprise surprise, ajouter des personnes à la réunion avec la même méthode utilisée précédemment ; en enregistrant la réunion, les invitations seront envoyées et l'événement sera confirmé.
Si vous avez besoin d'aide à la fois technique et liée aux jeux vidéo, il vous suffit de parcourir notre section Astuces et solutions, qui contient des guides comme celui-ci et celui-ci.
